L'AI legge i documenti in entrata (ordini e fatture passivi da email e PDF), estrae fornitore, importi, IVA, righe e date e li scrive nel tuo gestionale. Tu validi i casi dubbi, il resto va da solo.
L'estrazione dati da documenti automatizza il data-entry dei documenti passivi: l'AI legge ordini e fatture in arrivo via email o PDF, riconosce e struttura i campi (fornitore, numero e data, imponibile, IVA, totali, righe con articoli e quantità) e li scrive nel gestionale. I casi ambigui passano dalla validazione umana. Il risultato: niente più ore spese a ricopiare a mano da un PDF al gestionale.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026Una demo dal vivo: carichi una fattura o un ordine (immagine o PDF) e l'AI ne tira fuori fornitore, numeri, importi e righe in pochi secondi. È un assaggio; sulla versione reale scriviamo tutto nel tuo gestionale, con validazione umana.
Demo dimostrativa: pochi tentativi al giorno, un file alla volta. Non conserviamo i documenti caricati.
Ordini e fatture arrivano via email, come PDF o allegati, in mille formati diversi. Qualcuno li apre uno per uno e ricopia fornitore, numeri, importi e righe nel gestionale. È lento, ripetitivo e soggetto a errori: un numero sbagliato e salta la contabilità o l'ordine. E più cresci, più data-entry serve.
Ordine o fattura via email/PDF. Anche scansioni e formati diversi da fornitore a fornitore.
Fornitore, numero, data, imponibile, IVA, totali e le righe (articolo, quantità, prezzo). Strutturati e verificati.
I dati finiscono nel tuo gestionale via API o file. I casi dubbi te li segnala per la validazione. Niente va dentro alla cieca.
Fornitore/cliente, numero e data, imponibile, IVA, totale, condizioni e scadenze di pagamento.
Ogni riga: codice/descrizione articolo, quantità, prezzo unitario, sconti, aliquota IVA. Anche su documenti lunghi.
Verifica che i totali tornino, segnala anomalie e, dove serve, associa il documento all'ordine o al fornitore giusto.
Si integra con il tuo gestionale/ERP via API o import. Partiamo dai formati dei tuoi fornitori più frequenti.
Chi riceve decine o centinaia di ordini e fatture al giorno da molti fornitori, in formati diversi.
Chi deve trasformare in fretta documenti in entrata in righe pronte per gestionale e magazzino.
Chi registra fatture passive per sé o per i clienti e vuole azzerare il data-entry manuale.
Responsabile amministrativo, operations, back office che oggi ricopiano a mano da email e PDF.
Il tempo speso a ricopiare torna al team, ogni settimana.
Niente numeri sbagliati per distrazione: l'AI estrae e i totali vengono verificati.
Gestisci più documenti senza aggiungere persone al back office.
Un grossista riceve circa 300 ordini a settimana via email in PDF. Con l'estrazione automatica, righe e quantità vengono lette e scritte nel gestionale, con validazione umana solo sui casi dubbi: zero data-entry manuale sulla maggior parte dei documenti.
Scenario illustrativo del funzionamento. Quando avremo numeri misurati da un progetto in produzione, li pubblichiamo in Casi studio.
Dacci ordini e fatture reali dei tuoi fornitori. Misuriamo l'accuratezza dell'estrazione sui tuoi documenti, poi colleghiamo il gestionale.